In Employes kun je op een eenvoudige manier inzicht krijgen in hoe een verlofsaldo tot stand komt. Je kunt op twee plekken het verlofsaldo bekijken. Namelijk op de loonstrook en in de verlofmodule zelf. Hieronder staat uitgelegd hoe deze saldo's tot stand komen en wat het verschil is.

Op de loonstrook tonen we altijd het daadwerkelijk opgebouwde verlofsaldo tot en met de betreffende periode.

Vakantie-uren op loonstrook = Saldo voorgaande periode + Opbouw wettelijk/bovenwettelijk - Opgenomen verlof - Handmatige verlofboeking(en)

In de verlofmodule tonen we het aantal vakantie-uren waar iemand in het huidige jaar nog recht op heeft. Hierbij houden we ook rekening met het einde van een contract voor bepaalde tijd.

Vakantie-uren in verlofmodule = + Opgebouwd wettelijk/bovenwettelijk verlof vanuit verloning - Opgenomen verlof - Toekomstig verlof - Handmatige verlofboekingen + Schatting tot einde contract of rest van jaar*

Om verwarring te voorkomen, kun je als werkgever de weergave van de verlofuren op de loonstrook uitzetten via verlof-instellingen. Dit doe je als volgt:

*Toelichting op de schatting

Wanneer een werknemer een contract voor bepaalde tijd heeft, schatten we in hoeveel vakantie-uren hij nog recht op heeft. Stel voor er is tot en met maart verloond en iemand zijn contract eindigt in augustus, dan maken we een schatting van de opbouw in april tot en met augustus.

Als iemand een contract voor onbepaalde tijd heeft of het contract eindigt een jaar later, dan is de restant tot het einde van het jaar.