Wanneer je voor het eerst een werknemer in dienst neemt, dien je je aan te melden als werkgever bij de Belastingdienst. Hiervoor is een loonheffingennummer nodig en die kun je aanvragen met een formulier die je opstuurt naar de Belastingdienst.
Je zult daarna meestal binnen twee tot drie weken een bevestiging ontvangen met je loonheffingennummer. Dit loonheffingennummer is nodig om maandelijks een loonaangifte te doen.
Je ontvangt daarnaast meestal ook een sectorcode (behalve als je een holding hebt waar je zelf in dienst ben. Aan de hand van deze sectorcode worden bepaalde premies (WW-premies) vastgesteld. De sectorindeling is ook een aanwijzing om te bepalen welke CAO en/of pensioenregeling er eventueel van toepassing is.
Aanvraagformulier invullen
Je kunt het aanvraagformulier downloaden bij de Belastingdienst via deze link.
Wanneer je al een account hebt bij Employes, dan kun je een ingevuld formulier downloaden. Dat doe je als volgt:
Ga naar instellingen
Klik op het pennetje bij loonaangifte
Kies 'Wijzig loonheffingennummer
Geef aan dat je nog geen loonheffingennummer hebt
Download het aanvraagformulier
Vervolgens kun je dit formulier opsturen (per post helaas) naar de Belastingdienst.
Heb je vragen tijdens het invullen van het formulier, neem dan gerust contact met ons op via chat, e-mail of telefoon.