In Employes kun je afdelingen aanmaken om werknemers aan toe te wijzen. Dit helpt je om overzicht te houden van wie op welke afdeling werkt. Daarnaast krijg je inzicht in de personeelskosten per afdeling (kostenplaatsen).
Afdeling toevoegen
In Employes kun je een nieuwe afdeling toevoegen:
Ga naar Werknemers.
Open het tabblad Afdelingen.
Klik op afdeling toevoegen.
Je vult hier de naam van de afdeling in en geeft aan welke werknemers onder deze afdeling vallen. Daarnaast selecteer je wie de manager van de afdeling is. Vervolgens klik je op afdeling toevoegen en staat de nieuwe afdeling in het systeem.
Als je de afdeling hebt opgeslagen kan je deze altijd nog wijzigen door op het oogje te klikken. Hier kun je de samenstelling bekijken, de afdeling wijzigen of de afdeling verwijderen.
Toevoegen van een afdeling bij een nieuwe werknemer
Is er een nieuwe werknemer in dienst gekomen? Dan kun je ook direct de juiste afdeling koppelen aan de werknemer.
Volg hiervoor onderstaande stappen:
Ga naar Werknemers en open de betreffende werknemer.
Ga naar Dienstverband.
Klik bij Contract op het pennetje bij Wijzig afdeling.
Selecteer de juiste afdeling.
Klik op Opslaan.
Kosten per afdeling bekijken
Wil je de personeelskosten per afdeling (kostenplaats) bekijken na een verloning? Volg dan onderstaande stappen:
Ga naar Rapporten.
Ga naar Journaalposten.
Klik op Weergave en kies voor Weergave per afdeling.
Je ziet nu per afdeling een overzicht van de kosten.
Heb je vragen over dit artikel? Laat het ons gerust weten. We helpen je graag verder.