In Employes is het mogelijk om managers toe te voegen met bepaalde rechten. Je kunt op twee vlakken de rechten bepalen, namelijk:
Tot welke onderdelen toegang is (verlof, declaraties etc.) -> via gebruikers
Tot welke werknemers toegang is -> via afdelingen
1. Beheren van de toegang tot de onderdelen
Je kunt als volgt de toegangsrechten tot bepaalde onderdelen beheren voor een manager:
Klik op de naam van je bedrijf linksboven
Klik op 'Gebruikers'
Klik bij de betreffende gebruiker op het potloodje en kies wijzig rol
Stel vervolgens de gewenste onderdelen in.
ā
Let op; als je een nieuwe manager toevoegt, dan zul je eerst de gebruiker moeten toevoegen. Pas daarna kun je via de wijzigen-optie de toegang aanpassen.
2. Bepalen bij welke werknemergegevens de manager kan
Om te bepalen van welke werknemers de manager de gegevens kan inzien, kun je aangeven van welke afdelingen de gebruiker een manager is. Dit doe je als volgt:
Ga naar 'Werknemers' via het zijpaneel
Klik op het tabblad afdelingen
Klik bij de betreffende afdeling op het oogje
Vervolgens kan je op wijzig drukken
Selecteer de juiste manager(s) door ze aan te vinken in het menu
Wanneer de manager nu inlogt, kan hij/zij de gegevens van de werknemers in de afdeling bekijken.
Heb je hier verdere vragen over, dan vernemen we het graag via [email protected] of de chat.
Veelgestelde vragen
Hoe stel ik in dat een manager geen salarisgegevens kan inzien van maar wel verlof kan goedkeuren?
Vink hiervoor de opties 'Werknemers' en 'Documenten' uit.
Welke werknemergegevens kan een manager bekijken?
Een manager heeft alleen toegang tot gegevens van werknemers van afdelingen waarvan ze manager zijn.