De onbelaste reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer is vanwege de aanhoudend hoge brandstofprijzen verhoogd naar € 0,25 per kilometer, met terugwerkende kracht vanaf januari 2026. Dit bedrag mag je als werkgever onbelast vergoeden aan je werknemers, maar dit is geen verplichting. Wij hebben er in het systeem alvast voor gezorgd dat er geen loonheffing wordt toegepast over dit nieuwe bedrag.
Regeling wijzigen naar €0,25 per kilometer
Vergoed je momenteel € 0,23 per kilometer en wil je dit verhogen naar € 0,25 per kilometer? Dan kun je de regeling bij werknemers aanpassen met de nieuwe functie ‘Wijzigen per datum’. Hiermee kun je een nieuwe startdatum instellen vanaf wanneer je de wijziging wilt laten ingaan en het bedrag aanpassen naar € 0,25. De bestaande regeling wordt automatisch beëindigd op de dag vóór deze datum.
Voor meer informatie over deze nieuwe functie, klik hier.
Verhoging met terugwerkende kracht verwerken
Wil je dit met terugwerkende kracht vanaf januari 2026 aanpassen naar €0,25 per kilometer? Neem dan contact op met Support om dit te laten corrigeren.
Wanneer je al meer dan € 0,23 per kilometer vergoedt
Als je je werknemers al meer dan €0,23 per kilometer vergoed, waarvan dus het bovenmatige deel belastbaar loon is voor de werknemer, neem dan ook contact op met Support om dit te corrigeren. We corrigeren dit dan naar €0,25 per kilometer onbelast. Als je meer dan €0,25 per kilometer vergoed, zal dit bovenmatige deel alsnog belast worden.
Declaraties reiskosten
De standaard declaratiecategorie ‘Reiskosten per km’ is nu standaard ingesteld op € 0,25 per kilometer. Wil je de vergoeding liever behouden op het bedrag dat je eerder vergoedde? Voeg dan een nieuwe categorie toe met het soort ‘Reiskosten’ en vul daar het gewenste bedrag in. Zorg er vervolgens voor dat je de standaardcategorie uitschakelt.
Voor meer informatie over declaratiecategorieën en het aanmaken of uitschakelen hiervan, zie hier.