In Employes kennen we de volgende standaard categorieën voor declaraties:

Bij het indienen van een declaratie, dient de werknemer verplicht een categorie te selecteren. Het is ook mogelijk om de beschikbare categorieën aan te passen. Dat doe je door te gaan naar declaraties en dan het tabblad instellingen.

Het is mogelijk om een categorie in- of uit te schakelen. Wanneer je een categorie uitschakelt, dan zal de werknemer de optie niet meer kunnen selecteren.

Het is ook mogelijk om eigen categorieën aan te maken. Je hebt hierbij de keuze uit de soorten:

Wanneer je een eigen reiskostencategorie aanmaakt, kun je zelf kiezen wat de hoogte van de vergoeding is. Zo kun je bijvoorbeeld een hogere reiskostenvergoeding geven aan werknemers als ze met hun eigen auto een klantbezoek doen. Wanneer je een vergoeding geeft die hoger is dan het maximale onbelaste bedrag, dan rekent Employes automatisch de loonheffing over het bedrag dat erboven zit.