In Employes kan je met het Salaris & HR-pakket declaraties in dienen. De volgende standaard categorieën zijn aanwezig voor declaraties:

Bij het indienen van een declaratie, dient de werknemer verplicht een categorie te selecteren.

Het is mogelijk om een categorie in- of uit te schakelen. Wanneer je een categorie uitschakelt, dan zal de werknemer de optie niet meer kunnen selecteren.

Het is ook mogelijk om eigen categorieën aan te maken. Dat doe je door te gaan naar declaraties en dan het tabblad instellingen.

Wanneer je een eigen reiskostencategorie aanmaakt, kun je zelf kiezen wat de hoogte van de vergoeding is. Zo kun je bijvoorbeeld een hogere reiskostenvergoeding geven aan werknemers als ze met hun eigen auto een klantbezoek doen. Wanneer je een vergoeding invoert die hoger is dan het maximale onbelaste bedrag, dan berekend Employes automatisch de loonheffing over het bedrag dat boven de onbelaste vrijstelling uit komt.