Wat is tijd voor tijd?
Als je in bepaalde maanden meer werk hebt voor je personeel dan in andere maanden, dan kun je overwegen om gebruik te maken van tijd-voor-tijd uren Het is dus eigenlijk een reservering van overuren.
Een voorbeeld:
Stel een werknemer heeft een contract voor 32 uur per week.
In week 1 werkt de werknemer 40 uur. Dan bouwt de werknemer 8 uur op.
In week 2 werkt de werknemer 28 uur, dan wordt de reservering 4 uur lager.
In Employes is het mogelijk om deze uren vast te leggen zodat het zichtbaar wordt op de loonstrook.
In het bovenstaande voorbeeld is de tijd voor tijd stand in week 3 dan +4 uur. Stel de werknemer gaat uit dienst, dan dien je dit nog na te betalen. Dit gaat automatisch in Employes doordat er een bruto nabetaling in de laatste maand wordt toegevoegd.
Wij raden aan om daarnaast een vast verrekenmoment af te spreken, bijvoorbeeld 1 keer per half jaar. Dit om te voorkomen dat de standen te hoog worden.
Hieronder lees je hoe tijd voor tijd vastlegt in Employes.
Toevoegen tijd voor tijd reservering aan werknemer
Je dient eerst de reservering toe te voegen bij de werknemer. Dit doe je als volgt:
Ga naar het overzicht Werknemers
Klik op een werknemer
Ga naar het tabbblad 'Regelingen'
Klik op de knop 'Vergoeding toevoegen'
Selecteer reserveringen --> 'Tijd voor tijd'
Je kunt eventueel een beginstand invullen maar je kunt het ook leeg laten.
Tijd voor tijd vastleggen in een verloning
Bij het doen van een verloning staat nu bij de werknemer de reservering. Je kunt een aantal uur invullen bij 'af' of 'bij'. Op de loonstrook verschijnt vervolgens de waarde van de tijd voor tijd reservering. Wanneer je werknemer bijvoorbeeld uit dienst gaat, wordt een eventueel restant uren automatisch verrekend.
Heb je vragen over tijd voor tijd? Neem dan contact op via de chat of [email protected]