Veelgestelde vragen over de facturatie

Wanneer je geen werknemers hebt maar nog wel een actief loonheffingennummer, dan dien je nog loonaangifte te doen bij de Belastingdienst. Hiervoor is een actief abonnement nodig bij Employes waarvoor een bedrag per maand berekend wordt. Het goedkoopste pakket waarmee je nihilaangiftes kunt doen is het 'DGA-pakket'. Dus als je momenteel het pakket 'Salaris' of 'Salaris en HR' hebt, dan kun je dit eventueel downgraden naar het DGA-pakket.

Wanneer je als administratiekantoor klant bent, kun je kosteloos nihilaangiftes doen voor onderliggende administraties.

Wanneer je een loonstrook maakt voor een werknemer in een bepaald tijdvak, dan wordt daarvoor een loonstrook gefactureerd. Dit geldt voor zowel vaste krachten als oproepkrachten die een salaris ontvangen in een bepaald tijdvak.

Voor vaste krachten waarvan het salaris op €0 staat in een tijdvak (bijvoorbeeld DGA of opting-in) wordt ook een loonstrook gefactureerd. Alleen voor oproepkrachten die niet worden opgeroepen, daarvoor betaal je niet bij Employes.

Als je als werkgever gebruik maakt van Employes, dan zul je per het begin van iedere maand een factuur ontvangen. Op deze factuur worden de kosten berekend voor de voorgaande maand.

Wij bieden helaas geen mogelijkheid aan om jaarlijks (vooruit) te betalen. Dit heeft er mee te maken dat het aantal werknemers in je administratie kan fluctueren of dat er sprake is van bepaalde verbruikskosten voor bijvoorbeeld digitaal ondertekenen.

Momenteel bieden wij alleen de mogelijkheid aan voor betaling via automatische incasso. Het is dus helaas ook nog niet mogelijk om te betalen via creditcard of handmatige overboeking. Wanneer een incasso gestorneerd is, bieden wij wel de mogelijkheid om deze alsnog te voldoen via iDeal. Verder zul je natuurlijk altijd voordat de incasso plaatsvindt, een factuurspecificatie per e-mail ontvangen.