Het nieuwe jaar komt er weer aan en daarom willen we je graag informeren over de wijzigingen in 2026 op het gebied van salarisadministratie en HR. Daarnaast willen we je graag een update geven over de toekomstige ontwikkelingen bij Employes en een tariefwijziging die ingaat per januari 2026.
Wijzigingen salarisadministratie
Qua wijzigingen voor het komende jaar, valt het gelukkig mee. We zijn momenteel druk bezig met het inrichten van alle nieuwe rekenregels, zodat Employes ook in het nieuwe jaar weer volledig voor je klaarstaat. Hieronder hebben we de belangrijkste wijzigingen voor je op een rij gezet:
De onbelaste thuiswerkvergoeding gaat omhoog van € 2,40 naar € 2,45 per dag.
Het wettelijk minimumloon stijgt per 1 januari 2026 naar € 14,71 bruto per uur (voor werknemers van 21 jaar en ouder). Dit heeft invloed op alle salarissen op of rond dit minimum.
Het nieuwe gebruikelijke loon voor DGA's is nog niet definitief bekend gemaakt, maar zal door indexatie naar verwachting iets hoger worden dan de huidige € 56.000.
Het Loonkostenvoordeel (LKV) voor oudere werknemers (56+) vervalt voor dienstverbanden die zijn gestart in 2024 of later. Dit betekent een verhoging van de loonkosten voor deze nieuwe oudere werknemers.
De tarieven voor de inkomstenbelastingschijven en de arbeidskorting veranderen. Dit resulteert in nieuwe loonheffingstabellen die wij automatisch updaten.
Een aantal van deze wijzigingen zijn nog niet definitief, maar wij houden de ontwikkelingen vanuit de Belastingdienst en cao's in de gaten. Zodra we alle rekenregels voor jouw sector of cao hebben doorgevoerd, zal de verloning van januari 2026 beschikbaar zijn in Employes.
Wijziging van de tarieven
Per 1 januari 2026 indexeren we onze tarieven. Met deze aanpassing blijven we investeren in productinnovatie, security en efficiëntie met als doel om salarisadministratie en HR zo eenvoudig mogelijk te maken. Hieronder vind je de nieuwe tarieven:
Holding: € 16,50 per loonstrook
Salaris: € 29,95 per maand + € 7,- per loonstrook (ongewijzigd)
Salaris & HR: € 39,95 per maand + € 9,- per loonstrook
De tarieven voor het pakket Salaris en de add-ons ‘digitaal ondertekenen’ en ‘urenregistratie’ blijven gelijk. De genoemde tarieven zijn per maand en exclusief 21% btw.
Doorontwikkeling van onze software
Het afgelopen jaar hebben we hard gewerkt aan de doorontwikkeling van onze software. Hoewel je hier als gebruiker niet altijd direct iets van hebt gemerkt, is er onder de motorkap enorm veel veranderd!
De grootste wijziging is de volledige herimplementatie van de werkgevers interface van Employes. Hierdoor draaien we nu op moderne, toekomstbestendige technologie en hebben we een perfecte basis gelegd voor verdere verbetering van de software en voor nieuwe functionaliteiten die nog gaan komen. Een mooie eerste zichtbare stap hiervan is dat Employes nu ook in dark mode beschikbaar is en dat de werkgevers omgeving volledig geoptimaliseerd is voor mobiel gebruik.
Andere verbeteringen die we o.a. hebben doorgevoerd zijn:
De mogelijkheid om de werkdagen van een werknemer vast te leggen.
Verbeteringen hoe regelingen berekend worden bij halverwege de maand in- en uit dienst.
Koppeling met BenefitsPlaza, waardoor koppelingen met andere pensioenfondsen/verzekeraars gerealiseerd kunnen worden (momenteel in testfase)
Ook het komende jaar werken we aan meer nieuwe functies die het verlonen nóg makkelijker maken! Uiteraard houden we je hiervan op de hoogte. Begin komend jaar zullen we bovendien een roadmap delen, zodat je precies weet welke verbeteringen en uitbreidingen je kunt verwachten.
Toekomst met Shine
Zoals je wellicht hebt meegekregen, zijn we dit jaar onderdeel geworden van Shine, een Europees platform voor boekhouding, bankieren, belastingaangifte en financiering, dat meer dan 450.000 ondernemers ondersteunt. Dankzij deze stap kunnen we Employes nog verder ontwikkelen en verbeteren. En vanuit Shine zullen er komend jaar ook nieuwe producten worden gelanceerd voor alle ondernemers en boekhoudkantoren in Nederland. Wil je graag op de hoogte blijven hiervan, volg dan Shine op LinkedIn.
We horen het graag als je vragen of opmerkingen hebt over de ontwikkelingen op het gebied van salarisadministratie en/of Employes. Je kunt hiervoor een e-mail sturen naar [email protected] of telefonisch contact opnemen via tel. 020 808 5481.
We staan voor je klaar!
Vriendelijke groet,
Rob Kroezen
namens Employes by Shine