Je mag als werkgever maaltijden verstrekken aan de werknemers. Dit wordt gezien als "loon in natura". De werknemer krijgt geen geld, maar in dit geval een maaltijd. Maar hierover moet wel belasting betaald worden. Dit noemen we een bijtelling.
Hiervoor geldt een normbedrag van €3,90 (2024). Je hoeft dus niet precies per werknemer uit te rekenen welk bedrag aan maaltijd je hebt verstrekt
Vast aantal per maand
Als de werknemer voor een vast aantal per maand maaltijden uit de bedrijfskantine krijgt verstrekt, voeg je deze hier toe:
Ga via 'Werknemers' naar 'Werknemers'
Ga naar het tabblad 'Toeslagen & Vergoedingen'
Kies voor 'Vergoeding toevoegen' en dan voor 'Maaltijden'
Selecteer 'Bijtelling lunch (per aantal)'
Kies de startdatum en het aantal maaltijden dat de werknemer per maand krijgt.
Wisselend aantal per maand
Het kan ook zijn, dat de werknemer niet regelmatig naar kantoor komt of zelf de keuze heeft om voor die dag wel of niet te kiezen voor een maaltijd uit de kantine.
Je kunt dan het aantal voor een specifieke maand toevoegen in de 'Verloning':
Ga via 'Verloning' naar de maand die je wilt verlonen
Klik bij de betreffende werknemer op 'Extra' en dan op 'Toevoegen'
Kies voor 'Meer opties' en dan voor 'Maaltijden'
Selecteer 'Bijtelling lunch (per aantal)' en geef het aantal maaltijden voor de maand in
Werkkostenregeling
Je hoeft de bijtelling niet door te rekenen aan de werknemer.
Je kunt als werkgever er ook voor kiezen de bijtelling lunch aan de Vrije ruimte toe te kennen. Je mag dan het totaal aantal aan maaltijden meenemen en hoeft dit niet per werknemer te specifiëren.