Na de geboorte van een kind, hebben ouders recht op 9 weken betaald ouderschapsverlof. Indien een werknemer dit wil opnemen, kun je als werkgever hiervoor een uitkering aanvragen bij het UWV. In dit artikel leggen we uit hoe je dit verwerkt in de verloning. Het bestaat uit twee stappen, namelijk:

  1. Toevoegen van ouderschapsverlof (waardoor er 100% loon wordt ingehouden)

  2. Toevoegen van de UWV-uitkering (waardoor er 70% wordt uitbetaald)

Toevoegen van het betaald ouderschapsverlof in verloning

Het toevoegen van betaald ouderschapsverlof doe je op de volgende manier:

  1. Ga naar 'Verloningen' en selecteer de gewenste maand.

  2. Klik op 'Extra' bij de betreffende werknemer

  3. Kies voor 'Toevoegen' en klik op 'Verlof'

  4. Selecteer de categorie 'Betaald ouderschapsverlof'

  5. Vul de begin- en einddatum in en pas eventueel de uren nog aan

Op de bovenstaande manier wordt 100% van het loon ingehouden over de uren waarover de werknemer het verlof opneemt. Neemt de werknemer de hele maand verlof op, vul dan het totaal aantal verloonde uren in. Dat is gelijk aan de contracturen x 52 / 12.

Neemt de werknemer het verlof niet achter elkaar op, maar juist gespreid over meerdere maanden, dan kun je het verlof ook toevoegen als regeling bij de werknemer.


Afbeelding: toevoegen van het betaald ouderschapsverlof

Toevoegen van betaald ouderschapsverlof

Toevoegen van de UWV-uitkering

Als de UWV-bijdrage aan jou als werkgever wordt betaald, kun je dit op onderstaande manier verwerken. Als de uitkering aan de werknemer rechtstreeks wordt betaald, kun je deze stap overslaan. Het toevoegen gaat als volgt:

  1. Ga naar 'Verloningen' en selecteer de gewenste maand.

  2. Klik op 'Extra' bij de betreffende werknemer

  3. Kies voor 'Toevoegen' en klik op 'Meer opties'

  4. Ga naar 'UWV-uitkeringen' en kies 'UWV bijdrage betaald ouderschapsverlof

  5. Kies de eerste dag van het verlof en sla het op.

Vervolgens wordt automatisch 70% uitbetaald over de uren waarover aanvullend geboorteverlof is opgenomen.


Afbeelding: toevoegen van de UWV-uitkering

* Als de UWV-uitkering rechtstreeks aan de werknemer wordt betaald vanuit het UWV kun je deze stap overslaan.

Veelgestelde vragen

Houdt Employes rekening met het dagloon?

Goed nieuws! Employes houdt automatisch rekening met het maximum dagloon van het UWV. Ben je benieuwd hoe dit precies werkt, neem dan contact met ons op.

Stel ik wil als werkgever het loon tot 100% aanvullen, hoe doe ik dat?

Het toevoegen van een aanvulling gaat als volgt:

  1. Ga naar 'Verloningen' en selecteer de gewenste maand.

  2. Klik op 'Extra' bij de betreffende werknemer

  3. Kies voor 'Toevoegen' en klik op 'Meer opties'

  4. Ga naar 'UWV-uitkeringen' en kies 'Aanvulling betaald ouderschapsverlof'

  5. Sla het op

Het systeem zorgt er nu automatisch voor dat het salaris weer tot 100% wordt aangevuld.

Als je verdere vragen hebt, neem gerust contact op!

Heb je het antwoord gevonden?