Met de koppeling in Booq is het mogelijk om op een eenvoudige manier gewerkte uren en andere gegevens te importeren in een verloning in Employes. Daarnaast worden nieuw toegevoegde werknemers ook toegevoegd in Booq. Dat scheelt overtypen en extra handelingen.
Wat heb je nodig voor de koppeling?
Voor het gebruik van de koppeling heb je een API-key nodig vanuit Booq.
Maken van de koppeling
Je kunt de koppeling als volgt instellen in Employes
Ga naar koppelingen
Kies Booq
Klik op Koppelen
Vul je API-key in
Instellen van de vestiging
Het instellen van de koppeling bestaat uit twee stappen. De eerste stap is het koppelen van de administratie aan een vestiging. Heb je maar één vestiging in Booq, selecteer die dan.
Heb je meerdere vestigingen in Booq die onder 1 loonheffingennummer vallen? Neem dan contact op met Booq voor het aanmaken van een overkoepelende vestiging via [email protected].
Koppelen overige looncomponenten
Het is ook mogelijk om aanvullende looncomponenten te synchroniseren. Momenteel ondersteunt Employes de volgende categorieën:
Declaraties
Openbaar vervoer (vrijgesteld loon)
Reiskosten per km
Nadat je de koppeling hebt ingesteld, kun je deze gebruiken.
Werking koppeling
Nu de koppeling is ingesteld, zullen nieuwe medewerkers automatisch worden geplaatst in Booq. Zodra je vervolgens gegevens van een werknemer wijzigt, worden gegevens realtime gesynchroniseerd naar Booq.
Specifieke contractsoorten
De standaard contractsoorten in Booq zijn 'Vast' en 'Variabel'. Hanteer je specifieke contractsoorten in Booq? Dan kun je dit doorgeven via [email protected] Wij kunnen op de achtergrond een 'mapping' instellen hiervoor.
Heb je verdere vragen over de koppeling? Neem dan contact op via de chat of [email protected]