Bespaar tijd door een koppeling met je boekhoudprogramma in te stellen. Hierdoor kun je elke maand maand automatisch de journaalpost in je boekhouding laten verwerken. Hieronder staat uitgelegd hoe je de koppeling instelt.
Tip: zorg er eerst voor dat alle grootboekrekeningen uit Employes ook in je boekhouding aanwezig zijn. De toe te voegen grootboekrekeningen vind je in Employes onder 'Instellingen' en dan 'Boekhouding'.
Koppeling instellen
Ga naar koppelingen
Kies voor Snelstart
Klik op Koppelen
Voer de API-sleutel van Snelstart in.
Voor de API-sleutel log je in bij Snelstart en ga je naar koppelingen. Daar zoek je Employes op en maak je een sleutel aan.
Koppel een memoriaal
In deze stap selecteer je het dagboek waarop de boekingen worden gedaan. Doorgaans heet deze 'tussenrekening memoriaal' maar je kunt bijvoorbeeld ook 'lonen' selecteren.
Koppel de grootboekrekeningen
Voor iedere grootboekrekening in Employes, selecteer je de juiste grootboekrekening uit Snelstart.
Na het doorlopen van deze stappen, heb je een koppeling ingesteld en kun je na het doen van een verloning, de journaalpost exporteren.
Veel voorkomende fouten
Het exporteren van declaraties lukt niet
Wanneer het exporteren van declaraties niet lukt, dan kan dit komen doordat de grootboekrekening die gekoppeld is aan 'Onbelaste vergoedingen (intermediair)' een onjuiste btw-code heeft. Je kunt dit als volgt oplossen:
Log in bij Snelstart
Ga naar grootboekrekeningen
Zoek de betreffende grootboekrekening op
Zorg ervoor dat bij btw ingesteld staat 'Inkopen alle btw tarieven'
Gerelateerde artikelen
Heb je meer uitleg of hulp nodig? Neem dan contact op via chat of [email protected].